Sinkronisasi Data Emid dengan Sispena - Sispena adalah Sistem Penilaian Akreditasi yang berbasis website yang di gunakan untuk menilai lembaga pendidikan dalam menentukan kelayakan sebagai Sasaran Akreditasi yang di persiapkan oleh badan yang berwenang yakni BAN-S/M (Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah).
Sistem Penilaian ini sudah terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Kemendikbud dan Emis Madrasah Kemenag.
Sispena merupakan sebuah penghubung yang menjembatani lembaga pendidikan yang ingin di Akreditasi atau yang sudah menjadi sasaran Akreditasi, Sistem ini juga adalah salah satu pintu gerbang bagi Lembaga Pendidikan yang ingin memajukan lembaganya dan memperkenalkan lembaganya kepada Pemerintah baik di daerah provinsi maupun pusat.
Maka dari itu jika lembaga pendidikan yang anda kelola ingin diakui keberadaannya oleh pemerintah, segera anda mengajukan lembaganya untuk di Akreditas oleh BAN-S/M, salah satu faktor yang harus ada selesaikan saat lembaga pendidikan anda menjadi sasaran Akreditasi adalah mengisi Data Isian Akreditasi di layanan Sispena-S/M.
Pada artikel sebelumnya mimin sudah memberikan keterangan tentang Sosialisasi Pengisian DIA di Sispena-S/M yang mana artikel tersebut merupakan salah satu dari 8 alur yang ada dalam proses Akreditasi.
Cara Pemutakhiran Data Di Sispena
Seperti yang sudah mimin sebutkan diatas, bahwa Sistem ini (SISPENA-S/M) sudah terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) dan Emis Madrasah, oleh karena itu untuk memutakhirkan data yang ada di Sispena anda harus memperbaiki terlebuh dahulu data yang ada di Dapodik dan Emis Madrasah.
Untuk melakukan Settingan ini ada beberapa menu dan sub menu yang didalamnya meliputi Data Siswa, Mata Pelajaran, Data Guru & Tenaga Kependidikan dan Sarana Prasarana. Silahkan anda perkhatikan keterangan di bawah ini
1. Data Siswa
Untuk menampilkan siswa yang berada di Dapodik/Emis dalam Sispena silahkan anda ikuti langkah-langkah berikut
- Langkah pertama silahkan anda cari dan klik menu DIA di Sispena yang berada di samping
- Setelah terbuka silahkan anda klik menu Pemutakhiran Data dan Pilih Data Siswa
- Langkah selanjutnya silahkan anda perhatikan jika sebelumnya anda belum melakukan sinkronisasi data maka data siswa pada dalam menu ini masih kosong, silahkan anda klik "Ambil Data Dari Dapodik/Emis" untuk memunculkan data siswa di aplikasi Sispena-S/M
- Silahkan anda tunggu sampai prosesnya selesai
Perlu anda perhatikan bahwa untuk memunculkan data siswa dalam pengisian DIA adalah Data Rekap per Rombongan Belajar bukan data nama siswa. Oleh karena itu silahkan anda lengapi Data Rombongan Belajar yang berada di Emis dengan cara ==> Klik Menu Kelembagaan => Klik menu Siswa=> Klik menu Data Rombongan Belajar. untuk lebih jelasnya silahkan anda perhatikan gambar berikut
2. Mata Pelajaran
Seperti yang sudah mimin sampaikan diatas jika pada sebelumnya anda belum melaksanakan sinkronisasi Mata Pelajaran antara Emis dan Sispena maka data yang ada dalam menu ini masih kosong, untuk itu silahkan anda lakukan Sinkronisasi Mata Pelajaran dengan cara:
- Langkah Pertama sebelum anda melakukan sinkronisasi silahkan anda login ke Emis Madrasah dan lakukan pengeditan data, setelah laman Emis terbuka silahkan anda klik menu Kelembagaan => Kegiatan Belajar Mengajar=>Mapel yang diselenggarakan, perhatikan gambar berikut
- Langkah berikutnya jika anda sudah selesai edit data yang berada di Emis, silahkan anda login ke Sispena untuk melakukan pengambilan data yang berada di Dapodik/Emis, untuk caranya silahkan anda klik menu Pemutakhiran Data ==>Mata Pelajaran ==> Ambil Data dari Dapodik/Emis, silahkan anda perhatikan gambar berikut
3. Data Guru dan Tenaga Kependidikan
Sebelum anda melakukan pengambilan data Guru silahkan anda periksa kembali apakah data yang ada dalam Dapodik/Emis sudah sesuai yang diminta, sedangkan data yang harus dilengkapi dalam Dapodik/Emis adalah Nama Guru, Mata Pelajaran yang diampu, Nama Sekolah/Madrasah, Jenis Guru dan Pendidikan Terakhir untuk lebih jelasnya silahkan anda perhatikan penjelasan cara berikut
Cara Mengisi Mata Pelajaran Yang di Ampu Guru
Silahkan anda buka Emis dan klik menu PTK ==> Klik Detail PTK ==> Status Keaktifan ==> Jenis Guru==> Klik Simpan
Cara Mengisi Pendidikan Terakhir
Silahkan anda login Emis kemudian klik menu PTK ==> Detail PTK ==> Kualifikasi Pendidikan ==> Pilih Kolom Pendidikan Terakhir ==> Klik Simpan
Cara Mengisi Jenis Guru
Silahkan anda buka Emis lalu klik menu PTK ==> Detail PTK ==> Aktifasi Penugasan Pendidik ==> Klik Tambah Data di bagian Satminkal ==> Klik Simpan
Cara Mengisi Tenaga Kependidikan
Silahkan anda buka Aplikasi Emis Madrasah klik Menu PTK ==> Detail PTK ==> Aktifitas Penugasan Tenaga Kependidikan ==> Jenis Tugas Utama ==> Klik Simpan
4. Data Sarana Prasarana
Sebelum anda mensinkronkan data Sarpras silahkan anda lengkapi data Sarpras yang ada di Emis Madrasah data tersebut meliputi Luas Tanah, Status Tanah, Rincian Data Ruangan, Ruang Kelas dan Ukuran, untuk caanya silahkan anda bula Emis kemudian klik menu Kelembagaan ==> Pilih Sarana Prasarana ==> Rincian Data Ruangan, perhatikan gambar berikut
Demikian yang dapat mimin sampaikan semoga artikel ini bermanfaat khususnya bagi sekolah/madrasah yang menjadi sasaran Akreditasi pada Tahun ini